administration (ardeche)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu de travail : Agence ADHAP AURILLAC Date de début : 4 août 2025 Contrat : CDD - Alternance pour préparer un diplôme de niveau bac+ 2 à bac+3 Temps de travail : 35h/semaine Durée : 12 à 24 mois selon cursus Rémunération : Selon profil et grille en vigueur Descriptif du poste : Dans le cadre de son développement, l'agence ADHAP Aurillac propose un poste en alternance pour un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e), souhaitant acquérir ou renforcer ses compétences dans le secteur du service à la personne. Sous la supervision de la Coordinatrice et de la Responsable RH, vous serez progressivement formé(e) et accompagné(e) sur les missions suivantes : Missions principales : Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et partenaires Participation à la planification des interventions (suivi et saisie) Création et mise à jour des dossiers clients Utilisation quotidienne du logiciel métier Réalisation de missions RH simples (suivies par la RRH) Travail en autonomie selon compétences acquises Participation active à la construction de votre projet professionnel personnalisé Profil recherché : Titulaire d'un diplôme dans le secteur de l'aide à la personne[...]

Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Titulaire du BAC + 2 (diplôme exigé - pas de niveau) Vous travaillerez au sein de l'Unité Comptabilité Générale. Tâches : Agent/e administratif/ve - Saisie et travail administratif - Maîtrise des outils bureautique WORD et EXCEL indispensable - Bon niveau en comptabilité souhaitable - Grande rigueur, discrétion, dynamisme et bon relationnel, organisation personnelle et adaptabilité, travail en équipe. Vous travaillerez du lundi au vendredi inclus. Contrat renouvelable.

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

OFFRE DE POSTE - CDI Campus EIGSI La Rochelle L'EIGSI recrute un(e) Assistant(e) Gestion Career Center à temps partiel (24h/semaine). Vous assurez une assistance administrative et un appui organisationnel à l'ensemble des activités relevant du Career Center. Celui-ci est tourné vers l'accompagnement des étudiants dans leur orientation professionnelle, le suivi des expériences professionnels, et la mise en œuvre d'actions et d'évènements en lien avec l'emploi et le réseau des alumni. MISSIONS & ACTIVITES CONFIEES 1- Gérer les données et les informations concernant les expériences professionnelles des apprenants : - Garantir l'accueil physique, téléphonique et le traitement des emails dans le périmètre d'activité du poste. - Gérer et mettre à jour la base de données des relations entreprises. - Contrôler et traiter les demandes de conventions et les documents associés (gestion des assurances, avenants, confidentialité, .). - Contrôler et traiter les livrables et les évaluations des expériences professionnelles : contrôle de cohérence, gestion des anomalies, suivi du dépôt des livrables, relances auprès des apprenants et des tuteurs, extractions et saisie des notes,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Manpower BRIVE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif exploitation (H/F). Poste basé à Brive. Remplacement de 9 mois à prévoir. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous serez en charge des missions suivantes : -Gérer l'administratif d'exploitation (entrée/sortie, doc chauffeur - WMS ERP client : Copilote et VIF) -Réponse aux clients par mail -Mettre à jour les tableaux de suivi liés à : Efficacité - Nettoyage - Cinétique de températures - Suivi des valeurs assurances des clients -Valider directement sur le quai le process -Suivre et valider les opérations d'exploitation liées aux dossiers d'expédition et de réception (pointage) -Réceptionner et filtrer les appels -Accueillir les chauffeurs . Vous avez un BAC secrétariat ou compétences équivalentes. Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer votre stress seront des atouts majeurs pour réussir à ce poste. Nous recherchons une personne rigoureuse et dynamique ayant de bonnes qualités relationnelles Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word et Outlook). Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 17h Salaire[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

CRIT recrute pour l'un de ses clients un(e) Employé administratif transport pour un site logistique basé à Til-Châtel. Vos missions principales : - Vérifier les commandes en EDI et saisir les prestations annexes. - Réaliser la facturation clients, saisir et contrôler les factures fournisseurs. - Calculer le chiffre d'affaires journalier et mensuel en respectant les délais. - Calculer les marges transport et alimenter les tableaux de bord. - Mettre à jour la tarification des achats et des ventes. - Élaborer des statistiques et des simulations tarifaires. - Faire valoir le statut de client face aux fournisseurs. - Être à l'écoute des clients et travailler efficacement en équipe. Votre profil : - Formation Bac+2 minimum (DUT/BTS). - Expérience de 2 ans sur un poste similaire dans un environnement logistique. - Maîtrise du Pack Office, notamment Excel. - Anglais niveau B1/B2 minimum (la maîtrise de l'allemand est un atout). - Qualités requises : organisation, adaptabilité, rigueur, aisance relationnelle, et capacité d'analyse. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au développement de notre client spécialisé dans le transport en tant qu'Employé administratif transport[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-André-de-l'Eure, 27, Eure, Normandie

Poste: Assistant Administratif Gestionnaire de Fichiers (H/F) Une opportunité exceptionnelle vous attend à St André de l'Eure au sein d'une entreprise d'étude notariale. Nous recherchons une assistante administrative pour gérer le standard, la saisie de comptes rendus, et le suivi des pièces administratives des dossiers notariaux. Horaires: 39 heures par semaine avec 7 RTT, possibilité d'heures supplémentaires. Le cabinet reste ouvert tout l'été avec un emploi du temps du mardi au samedi. Rémunération: 1 700 EUR net Ne manquez pas cette chance de rejoindre notre équipe et de contribuer à notre succès. Envoyez votre candidature dès maintenant! Nous recherchons un candidat pour le poste d'Assistant administratif gestionnaire de fichiers (h/f). Le candidat idéal doit posséder un niveau d'étude équivalent à un Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent. En outre, une expérience professionnelle de 3 à 5 ans est requise pour ce poste. Ce rôle exige une expertise en gestion de fichiers et une excellente maîtrise des outils bureautiques. Profil recherché: Nous accueillons également les candidatures de clercs de notaire. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Manduel, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et RH Vous assurerez un rôle polyvalent en support administratif et gestion des ressources humaines. Vos missions principales : Administration générale : -Gestion du courrier, classement, archivage -Établissement des factures clients et relances en cas d'impayé -Suivi des paiements -Suivi, tri et règlements des factures fournisseurs Ressources humaines : -Rédaction des contrats, suivi des absences, congés, visites médicales -Déclarations administratives (DPAE, mutuelle, etc.) -Préparation des éléments variables de paie -Suivi des formations et des obligations légales -Appui au recrutement (diffusion d'offres, tri de CV, convocations) Profil recherché : -Vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire -Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) -Aisance relationnelle et rédactionnelle Rémunération déterminée en fonction de l'expérience du candidat

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flourens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F). Traitement des commandes : -Envoi de l'accusé de réception : confirmer par mail au client la réception et le traitement de la commande. -Envoi de l'avis d'expédition de la commande. -Classement informatique de documents relatifs aux commandes (mail, ARC, avis d'expédition). Gestion du transport : -Préparer une partie des transports, en liens avec la gestionnaire transport. -Organiser quotidiennement les envois de palettes par messagerie. -Réaliser des affrètements. -Editer les bons de livraison. -Contacter les clients en amont pour s'assurer de leur capacité à réceptionner la marchandise. -Classement des documents : BL, dossiers client, factures transport, lettres de voiture. -Maîtrise des outils bureautiques (CRM, EXCEL, GPAO). -Notions de base en gestion administrative. Savoir-être : -Sens de la communication et du service client. -Sens de l'organisation et rigueur. -Sens du travail en équipe et bon relationnel.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Afin d'accompagner son fort développement sur la Mobilité Electrique, INGETEAM renforce son équipe et recherche un Chargé(e) d'accueil et d'assistanat administratif Vous êtes passionné par l'environnement des Véhicules Electrique, vous souhaitez travailler au sein d'une équipe énergique, motivée et ambitieuse et rejoindre un groupe dynamique et en pleine évolution, alors ce poste correspondra à vos attentes ! Les missions et objectifs du poste sont la gestion administrative du site - la gestion des achats fournisseurs et le suivi de la flotte de véhicules d'entreprise en assurant les activités avec des activités complémentaires et ponctuelles qui peuvent s'ajouter (aide logistique - aide saisi comptable). Profil : - Niveau BAC commercial avec expérience professionnelle (2 ans d'expérience minimum) ou Bac+2/BTS Secrétariat bilingue (anglais et/ou espagnol) -Un bon niveau d'anglais et/ou d'espagnol est nécessaire -Bonnes compétences informatiques en Pack Office -Notions de comptabilité appréciées -Connaissance du logiciel SAP -Aisance relationnelle, respect du client et des engagements -Capacité à travailler en équipe, rigueur et organisation Travail dans un environnement[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Brès, 34, Hérault, Occitanie

Vos Missions -Acteur clé de la gouvernance, le Responsable Administratif, Financier et Juridique occupe un rôle stratégique et opérationnel de bras droit du Président. -Il/elle pilote l'ensemble des fonctions financières, administratives et juridiques de l'entreprise, tout en assurant un rôle d'anticipation et de conseil stratégique. -À horizon de deux ans, il/elle pourra se voir confier des responsabilités élargies jusqu'à assurer le remplacement du Président en cas d'absence prolongée, et participer activement à l'évolution capitalistique via un dispositif de BSPCE En étroite collaboration avec la direction, vous serez amené(e) à : Volet Financier Superviser la gestion comptable et financière, la trésorerie et les budgets. Maximiser la rentabilité des fonds de l'entreprise et piloter les placements stratégiques. Aider à la préparation des opérations de financement structuré (obligations, levées de fonds et de recherche de subventions. Piloter le reporting financier et l'analyse de performance. Volet juridique Garantir la conformité réglementaire de l'entreprise (fiscalité, droit social, RGPD, droit commercial et spécifique à l'activité). Gérer l'ensemble des contrats,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant Exploitation (H/F). Ce poste est à pourvoir dès le 2 juin 2025 à Bruz. Notre client est spécialisé dans les travaux d'étanchéification et compte une vingtaine de collaborateurs. Engagé dans la qualité de ses services, il offre un environnement de travail dynamique et professionnel. Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à : -Saisir les heures, congés payés, et arrêts de travail -Traiter et saisir les bons de commande -Gérer le courrier quotidien -Assurer la gestion des appels entrants et sortants -Participer à la recherche et au renouvellement des intérimaires -Effectuer le suivi des SAV et des sinistres -Mettre à jour les informations du personnel (formations, visites médicales, etc.) -Accomplir diverses tâches administratives Des expériences en gestion administrative sont exigées. Aptitudes en communication et organisation requises. Informations complémentaires : Rémunération de 12.50 brut/heure Début : 2 juin 2025 Durée : 1 mois Adresse : Bruz Carte restaurant d'une valeur de 10 (60% pris en charge par l'entreprise) Rejoindre le groupe Manpower en tant qu'intérimaire vous[...]

Responsable d'association à caractère social

Emploi Tourisme - Loisirs

Tinténiac, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le.la directeur.rice d'association sous l'autorité du Conseil d'administration : - Assure la mise en œuvre, l'évaluation du projet d'association selon les orientations définies par le CA, pour l'ensemble des activités (ALSH, activité extra-scolaires, activités adultes, festivals.) - Il.elle est garant.e de la gestion administrative, financière, de la sécurité et des ressources humaines de la structure Par son action, il.elle contribue au développement de l'action du mouvement Familles Rurales sur le secteur concerné Gestion associative et de projet: - Piloter le projet associatif et des activités élaboré avec l'équipe (bénévoles et salariés) - Mettre en œuvre et suivre le projet associatif et les actions en lien avec les besoins du territoire - Impulser et accompagner des projets dans une dynamique partenariale - Organiser et suivre les conventions et les subventions liées à l'activité de l'association - Gérer administrativement l'association - - Aider à la prise de décision du CA - Rédiger les rapports d'activité Gestion financière et administrative: - Élaborer et suivre le budget prévisionnel et le compte de résultat - Rechercher les financements, effectuer[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes enthousiaste à l'idée de participer à une mission de service public ? Vous avez l'habitude de travailler avec les outils bureautiques et collaboratifs ? Atteindre des objectifs vous motive au quotidien ? Nous vous proposons un emploi administratif au sein d'un collectif qui saura vous accompagner afin de mener à bien votre mission. Prenez quelques minutes car ce poste est fait pour vous ! Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, les managers contrôle et leur équipe recherchent deux technicien/ne/s administratif/ve/s en CDD pendant 5,5 mois (niveau 3 - coefficient 252 selon la classification des employés et cadres des organismes de sécurité sociale, soit une rémunération brute mensuelle de 1 917 € + gratification annuelle et allocations vacances selon les dates du contrat). Basé/e au siège à Rennes, vous intègrerez le service Contrôle de la Direction comptable et financière composé de 30 technicien/ne/s contrôleur/se/s retraite, 3 référent/e/s techniques et deux managers. Particulièrement attentifs à l'harmonie entre vie professionnelle et personnelle, chez nous les horaires sont flexibles et, après l'acquisition d'une certaine autonomie, vous[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Travail à temps plein 35h par semaine Vos missions : -Accueil physique et téléphonique du public au sein d'un centre de formation. -Gestion des dossiers administratifs stagiaires et clients : entrée en formation, fin de formation, suivi et rémunération sur applicatifs spécifiques. Formation aux outils et applicatifs assurée par l'employeur Vous possédez une bonne élocution, vous êtes à l'aise dans le domaine rédactionnel. Vous possédez impérativement un BTS ou équivalent et une expérience dans le domaine de la gestion administrative dans l'idéal en centre de formation ou similaire.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de l'exercice de mandats judiciaires relevant de la loi du 5/03/2007 relative aux personnes protégées, l'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son Protection Juridique des Majeurs secteur Nord, basé à Saint Herblain : Notre équipe PJM recherche un.e « Assistant.e Administrative H/F» ! Après une phase d'intégration, vous serez chargé.e d'assurer l'accompagnement de majeurs, dans le cadre des mesures de protection confiées par les juges des tutelles à notre association. Le tout, dans le respect des obligations légales liées aux mandats. Votre mission principale ? - Traiter les appels des personnes protégées et des partenaires et traiter et indexer les courriers et les mails, - Générer et signer les courriers types UNIT, Actualiser et le renseigner (assurance, mutuelle, droits sociaux, .), - Constituer les dossiers administratifs (aides, logement social, retraite.) à la demande du MJPM, - Préparer l'identification des écritures en attente pour traitement par le MJPM, - Assurer le suivi des échéances des contrats et abonnements (assurance, cartes TAN, cartes d'identité, .) - Effectuer le suivi des renouvellements des droits sociaux et effectuer les demandes[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Synergie Laval recrute pour son client basé à Changé : Assistant(te) Administratif(ve) ! Missions Gestion physique du stock du centre de tri Saisie des réceptions informatiquement et analyse des résultats Saisie des expéditions informatiquement et les renseigner sur tableau de suivi Réponse active aux mails et téléphone (camion bloqué à la bascule, demandes particulières des repreneurs ou communication internes) Accueil des visiteurs et les diriger si besoin + prise de message Compléter le tableau de suivi quotidiennement Saisies des bons Combustibles de l'ouest et transmission à la comptabilité Faire l'état du stock du centre de tri et de la plateforme de Mézerolles Vérifier la conformité entre les différents logiciels et compléter si besoin Faire le planning pour les enlèvements de la semaine suivante Profil : De formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, bonnes connaissances dans la gestion des stocks, des plannings... et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous êtes issu idéalement du secteur industriel Conditions de travail : Lieu de travail : Changé (53) ?Horaire de journée classiqueVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le poste : Votre agence PROMAN NANCY recherche pour son agence, un ASSISTANT D'AGENCE (H/F) Poste basé à Nancy (Plateau de Haye) PROMAN, acteur majeur de l'emploi avec plus de 320 agences en France. Chaque jour plus de 45 000 intérimaires sont en mission chez nos entreprises partenaires. Alors pourquoi pas vous ? Au sein de l'agence de Nancy, vous intégrez une équipe composée de 2 personnes . Rattaché(e) au responsable d'agence, vous interviendrez sur le recrutement, la gestion administrative des intérimaires : Diffuser les offres sur les jobboards Trier les candidatures en fonction des attendus du poste Conduire les entretiens de présélections téléphoniques et réaliser un débriefing complet Organiser les entretiens physiques Vérifier la complétude des dossiers candidats Mettre en place les contrats d'intérim Suivre l'administratif courant de l'agence Participer aux activités transverses de l'agence Profil recherché : De formation BAC +2 minimum spécialisée en ressources humaines ou en gestion PME/PMI . Dynamique, autonome, vous êtes doté(e) d'un esprit ouvert, avec de bonnes capacités de jugement et d'appréciation. Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Electricité

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Missions principales : Assurer la gestion des documents administratifs (courriers, dossiers, etc.) Planifier et coordonner les opérations interventions (commandes de matériel, gestion des stocks, etc.) Participer à l'organisation des événements et des plannings professionnels Suivi des approvisionnements et des livraisons de rapport de travaux Gestion et archivage des documents administratifs Assurer la communication interne et externe avec les différents services Profil recherché : Diplôme en gestion ou domaine similaire Expérience confirmée dans un poste similaire est un atout Excellentes compétences en organisation et gestion des priorités Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et sens du service

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Temporis Experts et Cadres Vannes recrute les talents de demain ! Notre client recrute un-e Assistant-e de Paie et Administration du Personnel en CDD pour renforcer son service social. Vous intégrez une équipe de 8 personnes et travaillez sous la responsabilité des deux adjointes Paie et Administration du Personnel. Vos missions : - Suivre les temps de travail, les compteurs et les plannings, - Elaborer les DPAE, les contrats de travail et suivre leur retour au siège, - Suivre les affiliations mutuelle, prévoyance, - Récupérer auprès des établissements les éléments variables de paie, - Elaborer la paie de A à Z jusqu'à la DSN, - Suivre les absences et les indemnités journalières, - participer à l'élaboration des déclarations sociales, - Gérer des tâches administratives. Votre profil : De formation Bac+2/+3 en Ressources Humaines/ Paie. Un profil débutant avec une première expérience en gestion de paie et administration du personnel effectué en alternance est accepté. Esprit d'équipe, excellent relationnel et sens du service. Rigueur, organisation et autonomie sont indispensables pour réussir dans ce poste. Bonnes connaissances des outils informatiques (Excel, word,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Wasquehal, 59, Nord, Hauts-de-France

Le GAP recrute, pour l'Etablissement LE GITE, en CDI temps plein, un assistant administratif H/F. Salaire selon convention collective du 15 mars 1966. Sous l'autorité du Responsable de Réseau, l'assistant administratif facilite l'activité des services accueillant les jeunes confiés à l'établissement, en lien avec les Responsables Educatifs. Il/elle assure l'ensemble des travaux de secrétariat et de communication, traite la tenue des dossiers des jeunes et en assure le suivi, relaie les informations avec les partenaires (ASE, Education Nationale...). Diplôme du secteur tertiaire, secrétariat, assistanat de gestion (minimum Bac, niveau 4 ou équivalent). Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Capacité rédactionnelle (mail, courrier, notes), orthographe irréprochable, capacités relationnelles et organisationnelles indispensables.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Madeleine, 59, Nord, Hauts-de-France

Rejoignez une équipe qui met votre carrière au premier plan ! Aquila RH Tourcoing, expert dans les secteurs de l'industrie, de la logistique et du bâtiment, se démarque par son engagement, sa proximité et sa transparence. Que vous soyez à la recherche d'un emploi en intérim, en CDD ou en CDI, notre priorité est de vous accompagner vers le succès. Implantée solidement dans le Nord, notre agence à taille humaine fait de la satisfaction de nos candidats, intérimaires et clients sa mission quotidienne. Nous recherchons pour un de nos clients sur La Madeleine un Office Manager ( H/F) à temps partiel (24h/semaine). Vos missions: - Gestion du standard, du courrier, accueil clients, commandes de fournitures - Gestion administrative (devis clients, de la flotte de véhicules, assurances, appels d'offres,...) - Suivi administratif du personnel - Préparation de la paie (fiches de paies, déclarations CIBTP, mutuelles) - Saisie et classement des factures achats et ventes. - Rapprochements bancaires, lettrage, remises de chèques. - Contrôle des stocks, suivi de tableaux de bords Horaires: Tous les matins :8h12h et un après midi au choix Votre profil: Vous êtes curieux (se), rigoureux(se),vous[...]

Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Villeneuve-les-Sablons, 60, Oise, Hauts-de-France

Gestion de la chaîne archivistique au sein de la Communauté de Communes des Sablons et des communes membres. - Prise en charge des archives de la Communauté de Communes des Sablons et des communes membres - Prise en charge des archives du SMAS, du SMEPS et de l'Office de Tourisme - Missions de l'archiviste au bénéfice de la structure intercommunale : . Collecte des archives : Met en place la procédure de versement des archives. Réalise des tableaux de gestion en collaboration avec les agents des différents services et valide. Vérifie les bordereaux de versements et d'élimination. Participe au projet de dématérialisation des archives. Prends en charge l'arriéré d'archives (local de conservation) : Élabore des instruments de recherche. Procède aux éliminations régulières. Procède au récolement réglementaire des archives à chaque renouvellement du conseil communautaire. . Sensibilise et forme le personnel intercommunal à l'archivage : Présente le cadre réglementaire des archives. Conseille les services en matière de tri et de classement des archives. Forme les agents à la réalisation de bordereau de versement et d'élimination. Sensibilise les agents aux délais de communicabilité. Forme[...]

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Aquila RH, agence de recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Logistique. Vos missions: ?? Vos missions :En lien direct avec les clients, les adjoints au responsable d'exploitation, les chefs de quai, les chefs d'équipe et les caristes/manutentionnaires : - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, mails et messages électroniques. - Assurer leur classement, leur distribution et leur suivi. - Gérer administrativement : Les réceptions Les commandes et leur mise à disposition des préparateurs Les lots de préparation Les expéditions Les stocks - Répondre aux demandes clients : suivi de stock, bons émargés, traçabilité, DLE... - Archiver les documents logistiques et administratifs. - Traiter les litiges et en assurer le suivi. - Participer au suivi et au traitement des inventaires. Votre profil : ?? Profil recherché : - Formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines administratif, commercial ou logistique. - Expérience significative sur un poste similaire. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) service client. - Vous appréciez le travail en équipe et avez une excellente communication. -[...]

Coordonnateur(trice) de projet de développement local

Emploi Economie - Finances

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Sous la direction générale des services (DGS) et la coordination des cheffes des projets, vous assistez dans la gestion des projets de coopération interrégionale transfrontalière AFOMEF POCTEFA dans les différents domaines d'action. Dans le cadre de l'Appel à projets AFOMEF POCTEFA, l'Eurorégion est engagée dans trois initiatives, dont deux en tant qu'entité cheffe de file. Ces projets ont pour objectif d'améliorer la vie des citoyens autour de thématiques clés : l'emploi, le plurilinguisme et les transports. Le poste d'assistant(e) de projet AFOMEF aura pour mission principale de soutenir le développement et le suivi de ces projets, en particulier ceux portés directement par l'Eurorégion en tant que cheffe de file : LANEAN et HEZHI Activités liées au poste : ADMINISTRATIVES : - Effectuer les tâches administratives courantes en lien avec les projets de l'Eurorégion (rédaction de compte-rendu, rédaction de conventions et d'actes administratifs, suivi des courriers, invitations et leurs suivis, envoi de mailing, etc.) TECHNIQUES : - Assister l'équipe de l'Eurorégion dans la conception, le lancement, la gestion, la communication et le suivi technique, administratif[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : FACULTÉ DE MÉDECINE, MAÏEUTIQUE ET SCIENCES DE LA SANTÉ Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 3 mois à pourvoir à compter du 01/06/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fiche consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Mission : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante pendant la période estivale pour le pôle scolarité. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante : inscriptions administratives, vérification des pièces justificatives et des paiements - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion : mises à jour des données des étudiants - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Appliquer la réglementation - Classer et archiver des documents Activités associées : - Participer à l'activité administrative du pôle en renfort Contacts pour renseignements sur le poste : Clarisse MAIGRET, Responsable Administrative Adjointe

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Université Ouverte des Humanités (UOH) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de projet de 1 an (renouvelable) à pourvoir le 16/06/2025 Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur Rémunération selon grille de la Fonction Publique Le poste est destiné à assurer la gestion financière et administrative du dispositif national écri+ (ANR-17-NCUN-0015) porté par l'UOH (Université Ouverte des Humanités) afin de soutenir son développement. Il nécessite de solides compétences financières alliées à une expérience en termes de gestion administrative, voire de conduite de projet. Mission : Assurer, en collaboration avec les services concernés : 1. les différentes opérations et traitements financiers permettant au dispositif de fonctionner et de se déployer en participant à : *l'ouverture massive du dispositif aux établissements d'enseignement secondaire : gestions des souscriptions des lycées, publics et privés *l'ouverture du dispositif aux entreprises et à la formation continue : gestion des contrats et souscriptions aux services, gestion de la certification pour les candidats libres *l'encaissement des recettes : souscriptions des lycées,[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lingolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre société recherche un/une employé(e) Administrative en CDI (avec une période de 3 mois d'essai qui pourra être renouvelable). Vos missions : - Gestions des dossiers d'inscriptions - Tâches administratives courantes (traitement des mails, rappels, relances ...) - Saisie et création de factures - Classification des dossiers Vous devez avoir des notions en informatiques (Excel, Word, Sage ...) et un bon niveau en Français. Travail au sein d'une petite équipe de 09h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30, les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi. Expérience dans le domaine du secrétariat exigée.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP office recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif travaux H/F dans le domaine du BTP. Vos missions : Assurer l'assistanat classique : - Accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le traitement du courrier entrant - Enregistrement des courriers, classement, archivage) - Montage administratif des dossiers de candidatures et offres dématérialisées - Lien avec nos partenaires (architectes, entreprises générales) pour le montage d'équipe - Veille des appels d'offres en cours, - Participation aux réunions commerciales de la direction et la veille commerciale Poste en 37h avec RTT du lundi au vendredi 08h30/12h30 - 13h30/17h30 Diplômé(e) d'un BTS en gestion PME-PMI et 2 ans d'expérience réussie sur des missions similaires. Vos atouts : Rigueur, sens aigu du contrôle, dynamique Excellent relationnel et grande disponibilité, Capacité à travailler en équipe Aisance avec l'outil informatique.

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur médical souhaite intégrer un Gestionnaire Paie et ADP H/F dans le cadre d'une mission de 3 mois. Rattaché au Responsable Paie et Administration RH et au sein d'une équipe de 4 personnes, le Gestionnaire Paie et ADP H/F aura un rôle clé dans la bonne exécution des processus liés à la paie ainsi qu'à la gestion administrative du personnel. Il se charge d'assurer le traitement des salaires ainsi que la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise. Les missions proposées sont les suivantes : - Assurer la gestion d'un portefeuille de paie d'environ 200 salariés en assurant leur traitement et exactitude, ainsi que leur intégration comptable. - Réaliser les démarches administratives liées aux charges sociales et fiscales, préparer les documents de fin de paie et transmettre les DSN - Suivre et mettre à jour les données de gestion du temps, corriger les anomalies et contrôler les éléments variables - Gérer le cycle de vie des salariés au sein de l'entreprise (arrivées, départ, changements de postes, absences) et maintenir les dossiers à jour - Participer à l'amélioration continue du service,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

aquila RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif BTP H/F Vos missions: Vous assurez le suivi des chantiers : Vous maîtrisez les règles des marchés publics et traitez les dossiers d'appels d'offres Vous gérez les contrats de sous-traitance Vous assurez le lien avec les fournisseurs et les locatiers Vous saisissez et suivez le traitement des factures fournisseurs Vous réalisez diverses tâches administratives comme le traitement des appels, mails, courriers Votre profil: Issu(e) du secteur du bâtiment, vous avez une expérience de 2 ans Vous maîtrisez l'orthographe et le traitement de texte Poste à Plein temps - 39H du Lundi au Vendredi Expérience B

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agence Actual recherche un(e) Assistant administratif (h/f) pour un poste à Sotteville les Rouen 76300. Vous avez 2 ans d'expérience et une parfaite connaissance d'Excel ? Ce poste est fait pour vous ! Vos tâches consisteront à gérer les bons de commande, les devis, le téléphone, le suivi de dossier, la validation des congés, ainsi que l'utilisation des outils bureautiques et diverses tâches administratives. Ce contrat est d'une durée de 4 semaines, commençant dès que possible, pour une durée de 39 heures par semaine. N'hésitez plus et rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant administratif (h/f). Profil recherché : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal devrait posséder les compétences suivantes : Compétences requises : - Maîtrise de la suite Office, notamment Excel et Word. - Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités. - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Niveau de maîtrise : Les candidats doivent démontrer un niveau[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

-- À propos d'EFCO Formation -- Créée en octobre 2016, EFCO s'est rapidement développée en gagnant la confiance de clients d'envergure et en ouvrant plusieurs centres de formation. Nous nous engageons pour un meilleur accès aux emplois en tension, notamment dans les secteurs de la logistique, du BTP, du transport et de l'industrie. -- Notre objectif ? -- Proposer un service différenciant à nos clients et stagiaires, à travers : - un accompagnement sur mesure, - des formations de qualité, - l'implémentation de nouvelles technologies. EFCO est aujourd'hui implanté en Bourgogne-Franche-Comté, et poursuit son développement à l'échelle nationale via des antennes régionales, notamment en Rhône-Alpes et dans les Hauts-de-France. Poste à pourvoir : En soutien à notre Coordinatrice de Recrutement & Chargée des Relations Institutionnelles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, commerciale, pédagogique et le recrutement pour nos sites de Dieppe et Amiens. Le poste est rattaché à notre site d'Amiens, avec des déplacements réguliers à Dieppe selon les besoins opérationnels. -- Vos missions -- - Gestion administrative - - Élaboration et suivi des dossiers[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation A temps partiel 14h hebdo Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique. le poste est à temps partiel 14h par semaine entre Cavaillon et Apt

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Découvrez Miko Café Service, la passion du café depuis 1801, une entreprise à taille humaine où vous pourrez partager l'amour du Café ainsi qu'un SAV premium et sur-mesure. Spécialiste du café auprès des professionnels de la restauration et des entreprises, Miko Café Service c'est une expérience chez plus de 12 000 clients avec un parc de + de 20 000 machines à café installées en France piloté depuis notre siège à ARGENTEUIL. Expert dans le domaine du service tout compris. De la fourniture du café au SAV des machines à café, nous accompagnons nos clients pour leur proposer les solutions les mieux adaptées à leur besoin. Suite à la mise en place d'un module technique permettant l'organisation et la gestion des plannings des techniciens (25 techniciens), nous recherchons un(e) assistant(e) Administratif(ve) Technique, poste basé sur Argenteuil (création de poste). Sous la responsabilité du Responsable technique national, vous aurez comme principales missions : - Gestion des appels entrants/sortants du service technique : Filtre des appels, assistance téléphonique auprès des clients, pré-diagnostique et orienter le client vers le bon interlocuteur. Gestion[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gourdon, 46, Lot, Occitanie

Missions : Au sein d'une association à gestion parentale : - assister la direction et le conseil d'administration sur les plans administratif et financier ACTIVITES : Assurer l'accueil physique et téléphonique Accueillir, orienter, veiller à la circulation des informations orales et écrites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Etablir une communication adaptée avec les différents interlocuteurs Assurer le secrétariat Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme du courrier, des comptes-rendus. Traitement du courrier Archivage selon délais réglementaires Assurer les affichages demandés par la direction et les gestionnaires bénévoles Suivi des contrats opérationnels (maintenance informatique, téléphonie, énergie.) Suivi Ressources Humaines Suivre la paie mensuelle : contrôle bulletins, transmission trésorier-ère, distribution des bulletins Effectuer le traitement de la déclaration et le paiement des taxes sur les salaires, la taxe sur la formation continue, et les versements au CSE Participer et suivre le montage des dossiers de formation : paiement, remboursement Suivre[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'entreprise recrute un(e) Assistant/Assistante Administrative pour le poste suivant : Missions : Gestion des appels et réception des clients Assurer les tâches administratives de l'entreprise Établissement des devis et des factures, ainsi que la relance des clients ou copropriétaires Caractéristiques du poste : Localisation : Le Mans Durée de travail : Temps complet mais possibilité d'un temps partiel (4/5) Rémunération : Suivant expérience Permis B : Obligatoire Compétences : Notions comptables et en droit immobilier appréciées Évolution du poste possible Nous recherchons une personne dynamique, organisée et dotée d'un bon relationnel, capable de s'adapter rapidement et de prendre en charge des tâches variées.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cerizay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la construction de réseaux électriques et de télécommunications et basé à CERIZAY (79140) notre client est une entreprise renommée dans le domaine de la construction de réseaux électriques et de télécommunications, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Avec une culture d'entreprise axée sur l'innovation et l'excellence, notre client offre de nombreuses opportunités de développement professionnel. Missions: - En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions incluront : Demander d'arrêté de Circulation Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux Chiffrage travaux Courrier d'information Préparation de dossier papier ou info Prise de rdv Profil : - Bonne communication - Excellente organisation - Gestion efficace du temps - Fiabilité - Esprit d'équipe Compétences techniques : - Gestion de l'agenda - Maîtrise des logiciels de bureautique - Rédaction de courriers et de rapports - Gestion des appels téléphoniques - Maitriser les facturations - Aider le conducteur de travaux aux démarches administratives - Avoir[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin de toujours apporter un service d'exception et haut de gamme à notre clientèle, nous souhaitons compléter et renforcer notre équipe. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve H/F qui saura partager nos valeurs. Vous êtes motivé(e), vous aimez les challenges, vous dépasser et tenir vos engagements tout en vous épanouissant au sein d'une entreprise motivante et toujours en évolution, notre équipe dynamique sera ravie de vous accueillir. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se). Vous savez travailler en équipe et avez le sens de la communication. Vous avez un très bon niveau d'anglais (indispensable) et maitrisez les outils informatiques (mail, logiciels commerciaux). Vous travaillerez en collaboration avec l'Assistante de Direction qui vous formera et accomplirez les tâches administratives telles que: Prise d'appels et messages. Suivi des mails (de la réception au traitement). Saisie et suivi des commandes fournisseurs Vérification et enregistrement des factures fournisseurs. Établissement de divers rapports mensuels (échéanciers, listings, déclaration d'échanges de biens etc...). Suivi et gestion des SAV en collaboration avec le magasinier. Commande[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le pôle Optométrie de la faculté des Sciences d'Orsay de l'Université Paris-Saclay dispense des formations en Licence professionnelle d'Optique et en Master Sciences de la Vision, ainsi que 2 DU de niveau Licence et 5 DU Post Licence. Les formations ont une forte composante pratique et font intervenir un grand nombre de spécialistes de la vision. L'agent-e recruté-e est sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service de Formation Continue & VAE de la faculté des Sciences d'Orsay et sous l'autorité fonctionnelle du responsable des formations en optométrie. Missions principales de l'agent-e : Gestion pédagogique et administrative des formations d'Optométrie : Accueillir, informer, orienter et accompagner les étudiants-es inscrits-es en M1 Sciences de la Vision (18 étudiants-es) et dans 2 DU Post Licence (environ 120 étudiants-es en FC par an) Gestion des conventions de stage des étudiants-es de M1 Gestion des fiches d'évaluation des stages et calcul de la note finale Préparation des examens de fin de formation et veiller à leur bon déroulement, affichage des résultats Assurer le suivi de l'assiduité[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

AGENT ADMINISTRATIF D.A.L.I/ APPROVISIONNEMENTS CDD de 3 mois Diplôme requis : Baccalauréat Permis B en cours de validité Vaccinations obligatoires à jour Débutant accepté Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes. Missions générales - Respect du processus achats/approvisionnements - Passation de commandes relatives à sa filière d'achat - Suivi de l'exécution des commandes (délai, conformité, .) - Rapprochement des livraisons et liquidation relatives à sa filière d'achats - Gestion administrative relative au domaine d'activité et à la filière d'achat - Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers Compétences requises 1/ Le savoir Evaluer la pertinence et la véracité et/ou informations Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité Commander et liquider[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

L'agence INTERACTION GRASSE recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif (H/F). Vos missions : Gérer le traitement, le classement et l'archivage de document administratifs. Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les outils bureautiques. Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs ou les appels téléphoniques. Appliquer les procédures internes et respecter les délais.

Agent / Agente de maintenance sur systèmes automatisés

Emploi Administrations - Institutions

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

MISSIONS Administration des systèmes et virtualisation : - Administrer et maintenir l'infrastructure virtualisée basée sur VMware (vSphere, vCenter) pour garantir la haute disponibilité, la performance et la sécurité des environnements virtuels. - Assurer l'administration des systèmes : installation, configuration, mise à jour et gestion des systèmes d'exploitation Windows Server, Linux et de leurs composants. - Gérer les hyperviseurs VMware, déployer et configurer les machines virtuelles, l'infrastructure de stockage (SAN), et les réseaux virtuels. - Superviser et optimiser les performances des systèmes avec une attention particulière sur les environnements de virtualisation et les ressources associées (CPU, RAM, stockage). - Gérer et superviser les tâches de sauvegarde et de restauration des environnements virtualisés. Assurer une protection des données efficace et garantir la récupération rapide des données en cas d'incident (PRA). - Surveiller et maintenir la sécurité des systèmes via l'application de politiques de patching, la gestion des accès et des privilèges utilisateurs, ainsi que la mise en place des bonnes pratiques en matière de sécurité. Veille[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nouzonville, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise Vous avez envie de donner un sens à votre activité professionnelle ? Vous souhaitez vous sentir utile et aider les autres ? Rejoignez notre équipe ! Les agences HELPI sont spécialisées dans les services à la personne depuis 2015. Nous avons à cœur de faire vivre les valeurs humaines. Si c'est également votre cas, nous sommes faits pour travailler ensemble. L'agence HELPI recrute un/une assistant/assistante pour l'agence de Nouzonville. Poste : Rattaché.e à la Responsable de secteur, vos missions seront les suivantes : Planification des interventions Gérer l'activité des intervenants au travers de leur planning (recherche des disponibilités, affectation de prestations, gestion des documents de suivi, gestion des clés, optimisation des plannings, gestion des absences et des remplacements...) Réaliser les suivis satisfaction clients et salariés Tracer l'ensemble des données via le logiciel pour assurer la continuité de service Accueil physique et téléphonique Accueillir les salariés en agence et répondre à leurs demandes Accueillir les prospects et clients en agence et leur fournir un premier niveau d'information Répondre aux appels téléphoniques (salariés,[...]

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Piney, 10, Aube, Grand Est

Au sein du Bus itinérant France services, vous accueillerez, orienterez et accompagnerez les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives du quotidien lors des permanences organisées dans chacune des 15 communes de la Communauté de communes "Forêt, Lacs, Terres en champagnes" Activités principales : -Faciliter l'accès des usagers aux services publics en les informant sur leurs droits, en les accompagnant dans la réalisation de leurs démarches administratives, notamment dématérialisées, en les mettant en relation avec le ou les partenaires concernés. -Réaliser des démarches administratives des premier niveau. -Orienter des usagers vers les administrations concernées pour les démarches complexes. -Rendre compte de son activité sans délai via un outil de reporting dédié et lors d'échanges avec l'animateur départemental Compétences requises : -Connaissance des outils informatiques courants (internet, word, excel) -Connaissance du spectre des démarches et des partenaires France services, -Organiser les rendez-vous selon les demandes des usagers, prévoir le temps nécessaire, -Sens du travail en équipe -Qualité rédactionnelles -Permis B pour conduire[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Marcillac-la-Croisille, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

poste statutaire ou à défaut contractuel Missions / conditions d'exercice Gestion financière et comptable : * Elaboration et suivi de l'exécution des différents budgets de la collectivité * Traitement et suivi de l'exécution comptable (engagement, liquidation des dépenses et recettes) * Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables * Gestion et suivi de la trésorerie et de la ligne de trésorerie * Gestion et suivi des régies de recettes * Gestion et suivi des marchés publics et des subventions * Gestion et suivi des dossiers d'emprunt * Gestion et suivi de l'actif, des immobilisations. Gestion des ressources humaines : * Gestion et suivi du fichier du personnel * Exécution, suivi des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents en lien avec le centre de gestion * Gestion de la paie * Déclaration et suivi des absences (Maladie, Accident de travail, ...) * Suivi des actions de formation * Gestion des dossiers de retraite. Missions secondaires : * Accueillir, renseigner la population * Gestion administrative diverse. CONDITIONS D'EXERCICE : Poste à temps complet : 35 h 00 hebdomadaires (du lundi au vendredi) Rémunération selon grilles indiciaires[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Albussac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

poste statutaire ou à défaut contractuel. Missions / conditions d'exercice - Coordonnateur ou coordonnatrice budgétaire et comptable. Gestion et exécution comptable : - Gestion des dépenses et recettes de fonctionnement et d'investissement - Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire et suivi des fiches programmes d'investissement - Réalisation des écritures de fin d'exercice - Gestion de l'actif / suivi patrimonial - Gestion de la dette et suivi de la trésorerie - Tri, classement et archivages des documents comptables - Gestion du courrier de la comptabilité - Suivi P503 et dépenses à régulariser - Gestion administrative des loyers, cautions et recettes sur les différents budgets - Gestion et suivi des engagements - Modernisation de la chaine comptable et des circuits de validation. Finances et mise en œuvre des orientations budgétaires : - Assister et conseiller les élus - Participer à l'élaboration de la stratégie financière - Préparer, élaborer et saisir le budget (BP et CFU) - Apporter un appui à l'élaboration des demandes de subventions - Coordonner et en assurer le suivi comptable. Remplacement de la secrétaire générale de mairie durant ses congés annuels (urbanisme,[...]

Chef d'exploitation d'eau potable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Favars, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité du Président du Syndicat, vos missions principales sont : LE PILOTAGE ET LE SUIVI DES ACTIVITES DU SERVICE TECHNIQUE Piloter et contrôler les activités du service Assurer le suivi d'activité du service par la création et le suivi d'outils tels que des dossiers de travaux, des tableaux de bords, des plannings, etc.... Réaliser un bilan annuel d'activité du service Proposer à l'organe délibérant et en conformité avec les besoins de la collectivité, les projets et interventions prioritaires en matière de travaux, de maintenance Rendre compte du fonctionnement du service à l'autorité territoriale par la mise en place d'un système d'évaluation des activités et des projets, l'analyse de leur mise en œuvre et le retour des éventuels dysfonctionnements et/ou risques Participer aux réunions des collectivités adhérentes pour les accompagner dans leurs différents projets Effectuer la mise à jour de la cartographie du réseau Principal interlocuteur avec la responsable du service administratif. ASSURER LE MANAGEMENT ET LA GESTION DU PERSONNEL DU SERVICE TECHNIQUE Réaliser la liaison entre les agents du service technique et la responsable[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Longvic, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement, l'Ecole des Métiers de Dijon Métropole située à LONGVIC (21) recrute : Un(e) assistant.e de direction (H/F) en CDD à temps plein (100%) à compter de juin 2025 dans l'idéal (CDD 4 mois mini). Notre école s'engage à offrir un environnement dynamique et innovant pour accompagner nos apprentis vers la réussite. Nous recherchons aujourd'hui un.e assistant.e de direction pour renforcer notre équipe administrative. Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous aurez pour mission de contribuer au respect des règles et procédures administratives et à l'adaptation des moyens : -Assurer le secrétariat administratif de l'association avec l'organisation des instances (CA, AG, Conseil de Perfectionnement) : convocation, support, salle, accueil des personnes, rédaction des compte-rendu et diffusion. -Réaliser des tableaux de bord de suivi, des échéanciers et des états statistiques, -Assurer la gestion administrative des dossiers qui lui sont confiés (sinistres par exemple), -Organiser et participer à la gestion logistique des événements et réunions organisés au sein de l'établissement (du devis au règlement), -Participer à la rédaction des procédures administratives,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Semur-en-Auxois, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le groupe TACTICAL PROTEC est une structure dynamique en pleine croissance, spécialisée dans la sécurité. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e). En collaboration directe avec la direction, vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier (réception, envoi, classement) - Rédaction, mise en forme et archivage de documents - Suivi des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, salariés.) - Mise à jour des bases de données et fichiers internes - Pilotage de certifications - Appui à la gestion comptable - Organisation de réunions et gestion d'agendas

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative de banque

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable d'association à caractère social

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Archiviste

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Coordonnateur(trice) de projet de développement local

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente de maintenance sur systèmes automatisés

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente d'accueil social

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Chef d'exploitation d'eau potable

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires